Kabeen permet d’enrichir les Application, Donnée ou Serveur avec des champs personnalisés. Ces champs complètent les informations standard (nom, catégorie, criticité, etc.) et sont partagés par toutes les ressources d’un même type : un champ créé sur une application sera disponible sur toutes les applications, de même pour les données et pour les serveurs. Ils sont utiles pour adapter la plateforme aux besoins spécifiques de votre organisation.
Localisation de la section Informations
Chaque ressource possède une section Informations qui liste les propriétés de base (fournisseur, catégorie, type, etc.). À droite du titre de cette section se trouve un bouton à trois points (⋮) qui ouvre le menu d’actions sur les champs.
Ajouter un champ personnalisé
Ouvrir la fiche d’une ressource (application, donnée ou serveur), puis cliquer sur le bouton à trois points et choisir Add a custom field.
Une boîte de dialogue s’ouvre. Elle permet de saisir :
Nom du champ (obligatoire).
Type : liste déroulante pour définir le type de valeur accepté par le champ. Les types disponibles incluent par exemple Dropdown, Text, Number ou Date (selon la configuration).
Options (uniquement pour un champ de type Dropdown) : ajouter autant de valeurs que nécessaire. On saisit un intitulé dans « Option 1 » puis on utilise « Add an option » pour ajouter d’autres valeurs.
Description du champ : zone de texte facultative pour décrire l’utilité du champ.
Après avoir renseigné ces éléments, cliquer sur Add pour créer le champ. Le nouveau champ est alors visible dans la section Informations et peut être rempli pour la ressource courante et toutes les autres ressources du même type.
Astuce : si vous ajoutez un champ sur une application, il sera disponible dans la section Informations de toutes vos applications. Pour l’appliquer aux données ou serveurs, il faut créer un champ depuis une de ces ressources.
Réorganiser les champs
Sur l'onglet Overview, seul les 6 premiers champs sont affichés. Les champs suivants sont affichés à la demande. Pour changer l’ordre d’affichage des champs dans le bloc Information :
Cliquer sur le bouton à trois points et choisir Reorder fields.
Une fenêtre de réorganisation permet de faire glisser les champs pour définir l’ordre souhaité.
Valider pour appliquer l’ordre. Les champs s’afficheront dans le même ordre pour toutes les ressources du type concerné.
Utiliser les champs personnalisés
Une fois créés, les champs personnalisés apparaissent dans la section Informations de chaque ressource du type concerné (applications, données ou serveurs). Pour renseigner un champ :
Ouvrir la fiche de la ressource.
Cliquer sur la zone du champ et saisir la valeur ou sélectionner une option (pour les listes déroulantes).
Les valeurs saisies sont propres à chaque ressource et peuvent être modifiées à tout moment.
Une fois créé, les champs personnalisés peuvent alors être utilisés au sein des filtres (depuis une liste de ressources ou depuis une restitution tel qu'un Diagramme de flux).
Bonnes pratiques
Nom explicite : choisissez un nom clair et court pour que l’ensemble des équipes comprenne le but du champ.
Type adapté : sélectionnez le type qui correspond le mieux à l’information (texte libre, liste de choix, date, nombre).
Options limitées : si vous utilisez un menu déroulant, définissez des options simples pour éviter les doublons ou les confusions.
Organisation : utilisez l’option de réorganisation pour placer les champs les plus importants en haut de la section Informations.
Grâce aux champs personnalisés, Kabeen s’adapte aux besoins spécifiques de votre organisation et permet de standardiser la collecte d’informations sur vos applications, vos données et votre infrastructure. Cette fonctionnalité est accessible et homogène sur l’ensemble de la plateforme, et vous pouvez l’utiliser sans intervention technique pour enrichir vos fiches avec les informations qui comptent pour vous.