Les flux fonctionnels permettent de décrire le partage de données entre deux applications et de documenter des paramètres techniques (protocole, format, ports, etc.). Ils sont visibles dans la fiche d’une application et seront représentés dans la cartographie des flux.
Ajout d’un flux applicatif
Ouvrez l’onglet Applications dans le menu de gauche et sélectionnez l’application concernée.
Dans la fiche de l’application, choisissez l’onglet Données dans le bandeau supérieur.
La section Flux liste les flux existants. Un bouton « + » est situé à droite pour créer un nouveau flux
Cliquez sur le bouton « + » de la section Flux. Une fenêtre modale « Ajouter un flux » s’ouvre.
L’onglet Général permet de définir les éléments essentiels du flux :
Source : l’application courante est pré‑sélectionnée comme source. Un bouton « + » permet éventuellement d’ajouter un middleware (application intermédiaire).
Destination : choisissez l’application cible via la liste déroulante.
Data : sélectionnez la donnée concernée (par exemple « Contrat » ou « Factures »). Cette liste reprend les données associées à l’application.
Description : champs facultatif pour décrire le flux (nature des échanges, contexte, etc.).
L’onglet Avancés propose des paramètres techniques
Protocole : protocole d’échange (HTTP, FTP, API REST, etc.).
Format : format des données échangées (CSV, JSON, XML…).
Fréquence : fréquence d’échange (temps réel, quotidien, hebdomadaire, etc.).
Port: type et numéro de port réseau (ex. « TCP » et « 8080-9000 »).
Chiffrement : précisez si les échanges sont chiffrés ou non.
Après avoir saisi toutes les informations nécessaires, cliquez sur Add pour enregistrer le flux.
Utilisation de la cartographie des flux
Accéder au Schéma des flux
Dans le menu latéral sous General, cliquez sur Diagrams, puis choisissez Flow mapping diagram.
Le schéma s’ouvre et affiche une mosaïque d’applications classées par domaine (ex. Collaboration, Relation client et ventes, etc.)
Une barre de filtres peut être affichée (bouton « Afficher la barre des filtres ») pour filtrer par applications, données, domaines fonctionnels ou type de flux.
Lire la cartographie
Nœuds : chaque rectangle représente une application. Les colonnes sont des catégories issus de votre référentiel (collaboration, finance, CRM, etc.).
Flux : des lignes relient les applications qui échangent des données. La légende présente en bas de l’écran indique la nature des flux :
Flux direct (ligne bleue) : transfert de données directement de la source vers la cible.
Flux passant par un middleware (ligne violette) : les données transitent via une application intermédiaire (middleware).
Zoom et déplacement : utilisez les boutons « + » et « – » en bas à droite pour zoomer ou dézoomer. Vous pouvez faire glisser la zone de diagramme pour naviguer.
Focus : survolez une application pour mettre en surbrillance ses flux et mieux comprendre ses échanges
Mise à jour automatique
Lorsque vous créez, modifiez ou supprimez un flux dans la fiche d’une application, la cartographie est automatiquement mise à jour. Il n’est pas nécessaire d’effectuer d’action supplémentaire : vos flux ajoutés depuis l’onglet Données apparaîtront sur le schéma selon la source, la cible et le type de flux définis.